CO JE TO INCENTIVNÍ CESTA?
Pojem „incentivní cesta“ znamená cestu v rámci zaměstnání, ale je nutné odlišit incentivní cestu od služební. Obě financuje zaměstnavatel, avšak při služební cestě má zaměstnanec za úkol plnit pracovní povinnosti, kdežto u cesty incentivního charakteru se naopak vydává výhradně za odpočinkem nebo za poznáním. Incentivní pobyt, chcete-li incentivní zájezd obvykle zařizuje zaměstnavatel jako vyjádření díků za pracovní výkon daného zaměstnance.
PROČ INCENTIVNÍ ZÁJEZD?
Incentivní zájezd je pro zaměstnavatele výhodným řešením hned z několika důvodů. Jedna z britských agentur zabývajících se ekonomickými prognózami zveřejnila studii, z níž vyplívá více než čtyřnásobná návratnost investice do incentivní cesty pro zaměstnance. Podle průzkumů nejčastějším benefitem, který zaměstnavatel po návratu z incentivní cesty ocení je: zvýšením pracovního nasazení, vyšší prodeje, utužení vzájemných vztahů a loajality. Incentiva však není teambuilding, ten se organizuje proto, aby se zaměřil na práci v rámci kolektivu. Incentiva se zaměřuje na komfort a pozitivní prožitek zaměstnance a je používána jako velmi silný nástroj motivace.
CO JE KLÍČEM ÚSPĚŠNÉ INCENTIVNÍ CESTY?
Nejdůležitějším aspektem vedoucím k úspěšné incentivní cestě je výběr lokality a programu. Základní podmínkou je, že lokalita i program musí být zajímavé, nevšední a nezapomenutelné. Program musí být postaven tak, aby zaměstnanec zažil něco, co během svého soukromého či rodinného života nemá šanci příliš často zažít. Pokud se na tento prvek zaměstnavatel zaměří a bude jej respektovat, zprostředkuje tak svým zaměstnancům nejen příjemný odpočinek, ale hlavně zážitek, který tak silně prohloubí jeho vztah k danému zaměstnavateli.
Výběr destinace může být naprosto jakýkoliv, od exotické destinace po blízké sousedy. Hlavní je, aby se v dané lokalitě zvolil zajímavý zážitkový program vhodný pro danou skupinu zaměstnanců. Rozhodně zde neplatí čím exotičtější destinace tím vyšší efekt. Incentivní cesty mají neskutečně mnoho podob od lyžovaní v sousedním Rakousku zpestřeného výkladem profesionálního lyžaře či jízdou se psím spřežením, nebo ledosocháním. Nebo návštěvou Lisabonu a krásného pobřeží poblíž dovolenkové destinace Cascais, zpestřenou ochutnávkou lokálních vín, výletem na stylovém katamaránu, či jachtingem. Až po naprosté dobrodružství např. na Papui s túrou za stromovými lidmi, zážitky ve formě tradiční kmenové oslavy, primitivní přípravy jídla a návštěvy místní tržnice, kde peníze nemají hodnotu, lze platit pouze barterem. V této oblasti jsou incentivní cesty zcela otevřené a my jsme tu od toho abychom Vám ji pomohli naplánovat a zorganizovat do posledního detailu tak, aby na ni Vaši zaměstnanci nikdy nezapomněli.
PROČ INCENTIVNÍ CESTU S NÁMI?
Incentivní zájezdy jsou v našem pojetí hlavně o perfektním proklientském servisu dotaženém do každého detailu, tak abyste kdekoliv na světě cítili náš 100% servis, otevřenost, flexibilitu, profesionalitu a oporu v kterékoliv oblasti. Každý zájezd je vytvořen zcela na míru s důrazem na dokonalost a promyšlení do každičkého detailu.
Zorganizujeme Vám Váš program v zahraničí od A do Z, připravíme grafické návrhy celého eventu , od pozvánek, vizuálů na místě, mapek, informací a dalších, naplánujeme veškeré transfery na letiště nejen z kanceláře, zajistíme letenky, skupinové i individuální, zařídíme catering a ubytování do posledního detailu, zpracujeme fotografie a dokumentaci na místě, pomůžeme s výběrem vhodného dárku, potisků či jiných reklamních předmětů k danému eventu. Budeme brát v potaz každého Vaše zaměstnance či partnera jako individualitu a respektovat v plánování jeho stravovací návyky či požadavky. Na místě Vám připravíme program na který nikdy nezapomenete a jako vzpomínku zpracujeme profesionální video či fotodokumentaci.
DESATERO K ÚSPĚŠNÉ INCENTIVNÍ CESTĚ
- Předně je nutné určit si rozpočet, který chcete investovat. Jestliže, je cílem motivace a odměna zaměstnanců, nevyplácí se šetřit. Jak bylo zmíněno výše, investice se mnohonásobně vyplatí.
- Dalším důležitým krokem je časové rozmezí, které chcete incentivě věnovat. Tento bod je důležitý pro výběr destinace. Jestliže máte k dispozici 2-3 dny i s kompletním transportem, nedoporučujeme Vám volit destinace, kde je dlouhé letecké spojení a volit spíše destinace bližší s přímými spoji. Platí totiž, že jakmile je celý zájezd uspěchaný, požitek z cesty je tak značně ovlivněn. Je dobré myslet na to, že zaměstnanec začíná svou incentivu již cestou na letiště, což někdy pro účastníky, kteří nemají trvalé bydliště v Praze může také znamenat pár hodin, po té letecký transport, transport z letiště na hotel a tak je dobré myslet na to, aby tato první fáze byla co nejpříjemnější. Proto Vám také vždy pomáháme najít ty nejefektivnější letecké spojení.
- Na základě prvních dvou bodů s Vámi doladíme možnosti destinací, vždy Vám navrhneme 2-3 varianty, tak abyste měli šanci si interně důkladně probrat a vybrat možnosti. Ke každé destinaci také samozřejmě navrhneme ideální dopravu, ubytování a program. Tak abyste měli možnost zvážit tyto prvky dohromady. Přeci jen....incentivní cesty jsou o zážitku.
- Jakmile se vybere destinace a vhodný program, je velmi důležitá interní komunikace. Správně ji naplánovat a rozfázovat tak, abychom společně dokázali udržet zaměstnance namotivované a plné očekávání. Obvykle tak posíláme několik oficiálních pozvánek, ve kterých vždy odtajníme další část programu a překvapení co zaměstnance čeká. Grafické zpracování a obsah pozvánek a komunikace je samozřejmostí a vždy navrhujeme zakomponovávat online prokliky k formulářům, jež nám pomůžou doladit detaily jako například - volba velikosti trika, které dostanou jako dárek, nebo preference transportu na letiště, volba masového, rybího či vegetariánského menu a mnoho dalšího. Vše je připraveno velmi jednoduše tak, aby zaměstnanci zabralo 1-2 minuty, nám však tyto detaily umožní ke každému přistupovat velmi individuálně a na místě zaměstnanci připravit vše tak, že se bude cítit obklopen dokonalým servisem a individuálním přístupem.
- Vzhledem k tomu, že je incentiva spojena převážně s odměnou a motivací. Je velmi často spojena také s dárkem či reklamní předmětem, který se váže k destinaci. Vždy doporučujeme praktické věci, které by si sami zaměstnanci nepořídili a nejlépe, které přímo na incentivní cestě využijí. Potisk a grafika vašimi logy je samozřejmostí.
- Z praktického hlediska jsou to pak tyto oblasti, které s Vámi budeme řešit - room list, jmenný seznam, detaily cateringu, požadavky na konferenční místnost či jiné požadavky z Vaší interní agendy.
- Klademe důraz také na přivítání v samotné destinaci - je dobré tedy myslet na přivítací dopis /může být i personalizovaný a podepsaný GM/ s dárkem na pokoj, welcome drink a pohoštění po náročném letu. Pomůžeme Vám s dekorací a dopravou veškerého potřebného interního materiálu.
- Fotodokumentace či videozáznam. Snažíme se aby si každý účastník z daného incentivního zájezdu odvezl fotografii ze zajímavých míst, programu, s kolegy.... Připravíme papírové rámečky v grafice vašeho eventu a před odjezdem domů na letiště každý dostane jako malou upomínku dvě, tři vytisknuté fotografie.
- Myslíme na každý detail. Vždy je dobré myslet také na ty, kteří se například nerozhodnou pro náročnější sportovní aktivitu s kolegy. Máme vždy v záloze alternativní program pro tyto případy.
- Naše přítomnost po celou dobu vašeho pobytu je absolutní samozřejmostí a jsme s Vámi s otevřeným, flexibilním a 100% proklientsky orientovaným přístupem 24hodin denně Vaší incentivní cesty v zahraničí